信息共享是互联网时代的一大特征。互联网带来的信息分发和获取的渠道便利,使信息共享的成本大大降低。企业内部进行充分的信息共享,不仅能打破不同部门之间的信息壁垒,促进跨部门协同办公,提升组织运转效率,而且有助于企业管理中企业文化的建设。为什么这么说呢?
在企业管理咨询中,企业文化建设一直是让企业管理者头疼的问题。而企业文化建设之所以困难,主要是全员在思想认知上的不统一。一是员工对企业核心价值观的理解不一,二是对为什么要推行这样的价值观,这种价值观如何作用于企业战略目标的实现上,与企业未来的远景目标有什么依存关系,对这些的理解程度不一。因为在这些问题上的认知不统一,导致了对企业文化建设的支持程度不一,使得企业文化难以落地。企业文化始终是虚的存在,即使将其纳入绩效考评机制,也无法对员工的实际工作产生有效影响。最终导致了企业文化在企业管理中的尴尬存在,所有人都认同企业文化建设的重要性,并也进行相应的建设动作,但却对其在企业管理中将要发挥的作用不抱期望。
重拾对企业文化在企业管理中的信心,最重要的就是统一企业全员的思想认知。在企业管理咨询中,要统一企业全员的思想认知,实行企业内部充分的信息共享是一个可考虑的方案。充分信息共享,首先可以让全员对企业的当前动向和业务逻辑有一个基本概念,从而对自身工作在整体中的作用有所认识。其次充分信息共享,能使员工了解其他人员、不同部门员工的工作,从而对企业流程和组织运转逻辑有整体认知。而且,以信息共享产生的员工之间的互动和交流,会形成员工之间的彼此影响,使员工社会关系在企业中扎根深入,从而与企业的关系更深入。除此之外,持续的业务和项目信息共享,能持续加深员工对企业价值创造的理解,从而会对企业的存在意义有所认识。这样,员工至少比在信息垄断状态下,对企业的价值认知和情感认同会更深。再辅以一定的企业文化宣贯手段,员工的思想认知则更容易达到企业文化要求的认知水平线之上。在此基础上,推动企业文化落地则会更容易。
这就是企业管理咨询提倡企业内部充分信息共享的原因。充分信息共享,细化员工对企业具体事项的认识,使员工对企业的认知有一个深度和广度上的提升,促进员工之间的互动和交流,使全员思想认知统一,企业文化落地的阻力会大大降低。